Đối với mỗi đơn vị nhà thầu, chủ đầu tư thì lễ khởi công được xem là một sự kiện vô cùng quan trọng của dự án. Đây sẽ là nền móng cho sự phát triển thịnh suy trong tương lai vậy nên đòi hỏi sự cẩn thận, chỉn chu từ ban tổ chức. Dưới đây W88 event sẽ hướng dẫn bạn cách lên kịch bản lễ khởi công chi tiết và chuyên nghiệp nhất.
Tham khảo form kịch bản lễ khởi công xây dựng chi tiết
Dưới đây là từng bước quan trọng trong việc tổ chức chương trình lễ khởi công xây dựng:
Tiếp đón khách mời và ổn định chỗ
- Bên phía đại diện công ty sẽ tiến hành cử nhân viên hoặc lễ tân tiếp đón khách tại bàn đăng ký.
- PG, lễ tân sẽ đeo thẻ tên và hướng dẫn khách về đúng vị tí ghế ngồi.
- PG ghi lại thông tin của những khách mời tới tham dự.
- Trình chiếu trên sân khấu các hình ảnh, video về đơn vị.
- Có thể kết hợp thêm các màn trình diễn với tiết tấu chậm, nhẹ nhàng để đón khách mời.
Ổn định chương trình và chuẩn bị khai mạc
- Việc đầu tiên là ổn định khách mời.
- MC bắt đầu giới thiệu và khuấy động không khí.
- Một vài tiết mục văn nghệ mở màn.
- MC gửi lời chào và ổn định khách mời, đưa ra lời giới thiệu chung về chương trình.
Đại diện công ty phát biểu
- MC lần lượt giới thiệu người đại diện công ty lên sân khấu phát biểu.
- Đại diện nói ngắn gọn về dự án và những hạng mục liên quan.
- Trong quá trình này có thể trình chiếu thêm một số hình ảnh của công trình, dự án.
Đại diện khách mời phát biểu
- MC gửi lời cảm ơn tới ban đại diện công ty, doanh nghiệp.
- MC mời đại diện bên phía khách mời lên trình bày cảm nghĩ.
- Lễ tân cũng sẽ cần chuẩn bị đầy đủ số lượng mic.
- Bật nhạc chào mừng trước khi khách bước lên bục sân khấu để tạo không khí.
Nghi thức khởi công trong buổi lễ
- MC gửi lời cảm ơn tới đại diện khách mời.
- Đại diện công ty tiến lên khu vực để chuẩn bị thực hiện nghi thức khởi công.
- MC khuấy động không khí bằng những tràng pháo tay.
- Bật nhạc sự kiện rộn ràng, vui tươi trong suốt quá trình nghi thức diễn ra.
- Hậu cần có sự chuẩn bị sắp xếp thứ tự phục vụ khi khách tham quan.
Quan khách tiến ra khu vực sắp động thổ.
- Tiến hành xúc đất, chương trình có thể được đầu tư thêm pháo hoa.
- Đại diện công ty mời khách tham quan khu vực khởi công và giới thiệu cho những khách hàng VIP, khách hàng tiềm năng về toàn bộ dự án.
Các hoạt động bổ trợ
- MC mời khách mời đi cùng đại diện công ty tham quan dự án.
- Quan khách lắng nghe giới thiệu về dự án trực tiếp.
- Chụp ảnh truyền thông về sự kiện khởi công.
- Sắp xếp đại diện công nhân túc trực tại công trình để đảm bảo tính thực tế, chân thật.
Chuẩn bị và dọn tiệc.
- Kết thúc lễ khởi công và cảm ơn khách mời
- Nổ Champagne sau khi kết thúc buổi tham quan.
- Sắp xếp lễ tân phục vụ chu đáo với các món ăn tại quầy.
- Có thể bố trí thêm các tiết mục văn nghệ để làm tăng sức nóng cho buổi lễ.
Cảm ơn và tiễn khách
- MC mời đại diện của công ty lên sân khấu để gửi lời cảm ơn tới khách hàng.
- Lễ tân chuẩn bị quà cho khách hàng tại quầy và trao cho khách mời khi kết thúc buổi lễ.
Xem thêm : Hướng dẫn lên kịch bản lễ ra mắt sản phẩm chi tiết
Kinh nghiệm khi lên kịch bản lễ khởi công
Dưới đây là kinh nghiệm khi lên kịch bản lễ khởi công mà bạn có thể tham khảo để chuẩn bị cho buổi sự kiện của mình:
Về mặt chuẩn bị sự kiện, các trang thiết bị, dụng cụ
- Khi tiến hành lên kịch bản lễ khởi công thì cần chuẩn bị chu đáo để đảm bảo sự thành công của buổi lễ. Nếu công ty, doanh nghiệp đang có ý định tự tổ chức lễ động thổ cho dự án thì cần lưu ý:
- Thuê thiết bị của các đơn vị uy tín sẽ bao gồm cả các gói lắp đặt, vận hành thiết bị.
- Theo sát và đốc thúc toàn bộ độ ngũ thi công.
- Chuẩn bị phương án thay thế cho những ngày thời tiết xấu.
- Đảm bảo tình trạng tốt cho các thiết bị tác nghiệp.
- Xử lý sạch mặt bằng trước buổi sự kiện
- Trải pallet bằng phẳng nếu như khu vực tổ chức sự kiện trên nền đất lồi lõm.
- Nếu quy mô lớn thì cần phân chia địa điểm tổ chức thành từng khu khác nhau, sắp xếp chỗ ngồi cho khách hàng phù hợp.
Lưu ý về quy trình tổ chức
- Số khách mời lên nghi thức sẽ là 5, 6 hoặc 8 nên tránh 4 và 7.
- Tham khảo sở thích, cá tính của khách mời để có xu hướng tiếp đón phù hợp.
- Bố trí thời gian tổ chức và địa điểm phù hợp, giảm thiểu tối đa các sự cố như tắc đường.
- Bố trí khu vực nhà chờ cùng tea break phục vụ khách trước buổi lễ.
- Không bỏ qua các nghi lễ thờ cúng, phong thủy sân khấu.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lên kịch bản lễ khởi công mà bạn có thể tham khảo. Kết nối với W88 event ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp về đúng mục tiêu mong muốn. Chúc quý khách sớm thành công với nhiều dự án trong tương lai.
Xem thêm:
