Có thể nói việc tổ chức các buổi lễ khánh thành mang ý nghĩa vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp, công ty. Chính bởi vậy nên để chương trình này thành công một cách tốt đẹp, bạn cần lên ý tưởng cho kịch bản lễ khánh thành chỉn chu và chi tiết nhất. Cùng W88 event đón đọc thêm bài viết ngắn gọn ngay dưới đây nhé.
Chuẩn bị đầy đủ trước khi lên kịch bản lễ khánh thành
Lễ khánh thành đánh dấu việc dự án đã được hoàn tất, bắt đầu đi vào hoạt động. Để buổi lễ thêm phần chuyên nghiệp thì bạn cần chuẩn bị những điều sau đây:
Lên ý tưởng chính cho buổi lễ
Đây là một điều vô cùng quan trọng dù ở bất kỳ sự kiện nào cũng phải xác định rõ chủ đề cũng như thông điệp muốn gửi gắm tới khách mời. Chính bởi vậy lễ khánh thành cần tạo ra ý tưởng và nội dung mang tới sự ấn tượng cho khách hàng và đối tác.
Dự trù kinh phí cần thiết
Tiếp đó bạn cần hạch toán chi phí tổ chức lễ khánh thành sẽ mất khoảng bao nhiêu tiền. Từ đó doanh nghiệp mới lên được bảng kế hoạch cụ thể từng hạng mục cần phải chi trả như nhân sự, trang thiết bị phải thuê,.. Thông thường ngân sách được sử dụng sẽ chia thành từng hạng mục:
- Chi phí về thiết bị cần thuê.
- Chi phí cho nhân sự,
- Chi phí tổ chức tiệc.
- Các loại phí phát sinh khác.
Xác định số lượng khách mời
Mỗi kịch bản lễ khánh thành thường cần có sự tính toán rõ ràng về số lượng khách mời là bao nhiêu. Khách mời sẽ là nhân tố quyết định tới quy mô và chất lượng của sự kiện. Vì vậy hãy lựa chọn và xem xét tầm ảnh hưởng, những vị trí quan trọng của họ để mang tới hiệu quả tốt nhất cho chương trình.
Bên cạnh đó việc mời đối tác, khách hàng tiềm năng tới tham gia sự kiện để giới thiệu sản phẩm mới là điều cần thiết. Đây là bí quyết marketing nhanh gọn và tiết kiệm nhất. Chú ý khi chuẩn bị thiệp mời cần phải thiết kế thật ấn tượng. Nên gửi thiệp tới khách mời trước 7 ngày để họ sắp xếp thời gian tham gia.
Hướng dẫn chi tiết từng bước kịch bản lễ khánh thành
Dưới đây là kịch bản lễ khánh thành chi tiết và cụ thể mà các doanh nghiệp, công ty có thể tham khảo:
Đón tiếp khách mời
Ở bước đầu tiên này thì doanh nghiệp cần tạo được ấn tượng tốt tới khách mời.
- Tại lối vào cần có đại diện để tiếp đón khách mời.
- Bố trí khoảng 10 PG mặc trang phục chỉn chu, đồng phục quy định sắp xếp thành 2 hàng bằng nhau để đón khách.
- Lễ tân dẫn khách mời tới chỗ ngồi của họ.
- Bố trí lễ tân tiếp nước cho khách.
Chương trình giao lưu văn nghệ
Sau khi khách mời ổn định thì theo kịch bản lễ khánh thành MC sẽ tạo không khí cho sự kiện cũng như tăng hứng thú cho toàn bộ khách hàng. Nội dung chi tiết:
- MC giới thiệu bắt đầu chương trình văn nghệ.
- MC tiến hành giới thiệu lần lượt các tiết mục có trong chương trình.
- Cảm ơn diễn viên, ca sĩ,.. để góp phần tạo nên những tiết mục hay, hấp dẫn vvaf khuấy động bầu không khí cho cả sự kiện.
Chương trình lễ khánh thành chính thức bắt đầu
MC đọc kịch bản buổi lễ và lần lượt giới thiệu những đại biểu, khách mời tham gia sự kiện. Cụ thể:
- Người dẫn chương trình thu hút sự chú ý và quan tâm của khách mời.
- Người dẫn chương trình giới thiệu thành phần khách mời tham dự sự kiện.
- Người dẫn chương trình giới thiệu khái quát về nội dung tổng quan chương trình.
Giới thiệu về dự án và công trình sắp hoàn thành
Sau khi giới thiệu xong từng thành phần thì MC mời đại diện chủ đầu tư lên sân khấu giới thiệu về công trình sắp được khánh thành. Nội dung:
- Đại diện chủ đầu tư lên sân khấu và đọc phát biểu. Trường hợp chủ đầu tư là người nước ngoài thì cần có MC phiên dịch lại.
- Trước khi đại diện bước lên bước lên sân khấu phát biểu thì sân khấu cần chuẩn bị sẵn nhạc.
- Thời gian các hạng mục này được diễn ra khoảng 10 phút.
Ban lãnh đạo phát biểu
Trong kịch bản lễ khánh thành cuối cùng sẽ là bài phát biểu của ban lãnh đạo, đối tác cùng chính quyền địa phương. Chú ý:
- MC mời đại diện chủ đầu tư lên sân khấu phát biểu cảm xúc của bản thân về buổi.
- Hoặc chủ đầu tư, đơn vị, doanh nghiệp chia sẻ về quá trình thành lập công ty.
Bắt đầu lễ cắt băng khánh thành
Trong kịch bản lễ khánh thành thì việc cắt băng thực sự vô cùng quan trọng. Nó vừa đem tới ý nghĩa may mắn vừa là sự khởi đầu của công ty, doanh nghiệp. Nội dung chi tiết:
- Lễ tân sắp xếp dụng cụ băng khánh thành lên sân khấu.
- MC mời đại diện đơn vị, công ty và khách mời tham dự lên sân khấu thực hiện các nghi thức cắt băng khánh thành.
- Sắp xếp theo thứ tự khách mời.
- Kịch bản lễ khánh thành khi cắt được nửa băng thì cho nổ pháo điện.
Bế mạc buổi lễ
- Phần cuối cùng của kịch bản lễ khánh thành là bế mạc buổi lễ. Nội dung chi tiết:
- MC mời đại diện chủ đầu tư lên sân khấu bế mạc buổi lễ và cảm ơn khách mời tới tham dự.
- Lễ tân xếp thành 2 hàng để tiễn khách, đồng thời trao quà cho khách khi ra về.
Lời kết
Trên đây là các thông tin mới nhất hướng dẫn chi tiết cách lên kịch bản lễ khánh thành mà bạn có thể tham khảo. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy nhanh tay liên hệ ngay với W88 event để nhận được sự phục vụ tận tâm và chu đáo nhất nhé.
